وظائف رجالوظائف مدنيةوظائف منطقة الرياض

وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات تعلن وظيفة مساعد تنفيذي بالرياض

وظيفة مساعد

 

 

تعلن وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات عن توفر شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لحملة الدبلوم فأعلى وذلك في مقر الوزارة بالرياض على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم في تخصص (الإدارة، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المساندة الإدارية لجميع المستويات الوظيفية.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
– مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في التواصل.
– مهارات في ضمن فريق.
– مهارات في التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة مع تحديد الأولويات.

الوصف الوظيفي:

– المساهمة في تحقيق الفعالية الإدارية للمديرين التنفيذيين عن طريق تحديد وترتيب الأولويات لدعمهم.
– إدارة احتياجات المديرين التنفيذيين وفحص طلبات التعيينات من مصادر داخلية وخارجية والتفاوض بشأن المواعيد وإعطاء الأولوية للمسائل العاجلة.
– قراءة وتحليل المذكرات والبيانات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها نيابة عن الإدارة التنفيذية.
– إعداد ودعم الاجتماعات من خلال صياغة جداول الأعمال وبنود ومحاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– عداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.
– الإشراف على نظام مراقبة المستندات التنظيمية عند الحاجة.
– أداء مهام المساندة الإدارية الأخرى ضمن مهام الوظيفة.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم اعتباراً من اليوم الثلاثاء 1440/7/12هـ من من خلال التسجيل ورفع السيرة الذاتية

على الرابط: اضغط هنا

الوسوم
اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock