وظائف رجال

وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات تعلن وظيفة مساعد تنفيذي بالرياض

 

 

تعلن وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لحملة الدبلوم فأعلى وذلك في مقر الوزارة بالرياض على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم في تخصص (الإدارة، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المساندة الإدارية لجميع المستويات الوظيفية.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
– مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في التواصل.
– مهارات في العمل ضمن فريق.
– مهارات في التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة مع تحديد الأولويات.

الوصف الوظيفي:

– المساهمة في تحقيق الفعالية الإدارية للمديرين التنفيذيين عن طريق تحديد وترتيب الأولويات لدعمهم.
– إدارة احتياجات المديرين التنفيذيين وفحص طلبات التعيينات من مصادر داخلية وخارجية والتفاوض بشأن المواعيد وإعطاء الأولوية للمسائل العاجلة.
– قراءة وتحليل المذكرات والبيانات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها نيابة عن الإدارة التنفيذية.
– إعداد ودعم الاجتماعات من خلال صياغة جداول الأعمال وبنود ومحاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– عداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.
– الإشراف على نظام مراقبة المستندات التنظيمية عند الحاجة.
– أداء مهام المساندة الإدارية الأخرى ضمن مهام الوظيفة.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم اعتباراً من اليوم الثلاثاء 1440/7/12هـ من من خلال التسجيل ورفع السيرة الذاتية

على الرابط: اضغط هنا

السابق
الخدمات الطبية بوزارة الداخلية تعلن توفر وظائف صحية بكافة المناطق
التالي
جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن 10 وظائف للجنسين بعدة مدن