اضافات وظائف
جارى فتح الساعة......


سكرتير

سكرتير

 

الوصف الوظيفى

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الوظيفية

كتابة التقارير :

تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

التعامل مع البريد :

التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

حفظ الملفات :

إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

التعامل مع المكالمات الهاتفية :

تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

جدولة الاجتماعات :

فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

معلومات عامة

رقم الإعلان الوظيفي
عقد طويل الأجل
الجنس : كلاهما
سنوات الخبرة : 1-0 سنة
عدد الشواغر الوظيفية : 10
المناصب المشغولة : 0

المؤهلات

المؤهل العلمي
التعليم الفني العالي أو ما يعادله
التخصص الرئيسي
إدارة الأعمال والقانون
الأعمال والإدارة
الأعمال المكتبية والسكرتارية

المهارات

اللباقة في الكلام

مبتدئ

متوسط

متقدم

حسن المظهر

مبتدئ

متوسط

متقدم

يسكن قريب من موقع العمل

مبتدئ

متوسط

متقدم

مجيد للورد و الكتابة

مبتدئ

متوسط

متقدم

موقع وظروف العمل
نوع الدوام : دوام كامل
فترة العمل : فترتين
عمل عن بعد (أعمال مكتبية من المنزل)
لا
العنوان

لبن – الرياض

المزايا الوظيفية
الراتب : 3000
المزايا الوظيفية
مكافأة سنوية : عمولات
متطلبات إضافية
السيرة الذاتية

مشاركة الوظيفة