

الوصف الوظيفى
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الوظيفية
كتابة التقارير :
تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
التعامل مع البريد :
التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
حفظ الملفات :
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
التعامل مع المكالمات الهاتفية :
تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
جدولة الاجتماعات :
فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
معلومات عامة
- رقم الإعلان الوظيفي
- عقد طويل الأجل
- الجنس : كلاهما
- سنوات الخبرة : 1-0 سنة
- عدد الشواغر الوظيفية : 10
- المناصب المشغولة : 0
المؤهلات
- المؤهل العلمي
- التعليم الفني العالي أو ما يعادله
- التخصص الرئيسي
- إدارة الأعمال والقانون
- الأعمال والإدارة
- الأعمال المكتبية والسكرتارية
المهارات
- اللباقة في الكلام
- حسن المظهر
- يسكن قريب من موقع العمل
- مجيد للورد و الكتابة
- نوع الدوام : دوام كامل
- فترة العمل : فترتين
- عمل عن بعد (أعمال مكتبية من المنزل)
- لا
- العنوان
-
لبن – الرياض
- الراتب : 3000
- المزايا الوظيفية
- مكافأة سنوية : عمولات
- السيرة الذاتية
يجب عليك تسجيل الدخول لاضافة تعليق.